Ponctuellement, POUR 20.90 € TTC de l’heure, j’effectue les travaux de secrétariat de base pour un seul type de document, selon:

  • -rédaction d’un document limité à 1000 mots
  • -correction d’un document limité à 2000 mots
  • -traduction d’un document limité à 1000 mots
  • -transformation d’un document limité à 2 pages A4

Délai de rendu: 2 jours

Ce service convient aux particuliers et aux entrepreneurs aux besoins ponctuels et irréguliers.

POUR DES TRAVAUX / HORAIRES plus conséquents, je vous propose de choisir selon les options décrites ou demander un devis en cliquant sur le bouton à votre droite “Demander un devis”.

En effet, je m’adapte au rythme de l’entreprise, les travaux demandés peuvent être de tout type et le volume de secrétariat à traiter peut exiger plus de temps. Les travaux récurrents, réguliers, qui nécessitent un suivi, peuvent faire l’objet d’une prestation hebdomadaire ou mensuelle.

L’avantage pour un entrepreneur, c’est de travailler avec un secrétariat extérieur, disponible, sans arrêt; pas besoin de gérer un contrat de travail avec les charges sociales, patronales et fiscales que cela engendrent (budget de fonctionnement plus important). Le relationnel avec un télésecrétariat reste efficace au travers des solutions multimédias (visio conférence, mail, sms, téléphone..) . L’assistant virtuel, c’est l’efficacité avant tout.

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Compétences télé-secrétariat

Travaux administratifs: rédaction, correction, traduction, gestion et transformation de fichiers

Traitement confidentiel assuré.

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secrétariat : TRAVAUX ADMINISTRATIFS

RÉDACTION

  • Je rédige tous les documents officiels et fonctionnels d’une entreprise, dans tous les domaines administratifs, commerciaux et promotionnels. Courriers, notes, documents internes, affiches, fiches qualité, cahier de charges, procédures, fiches de poste, fiches produits…
  • J’adapte l’écriture des documents selon la nature du destinataire: administrations fiscales et sociales, juridiques, assurances, collectivités, comptables, syndicats, prestataires, clients, fournisseurs, personnels….
  • Je rédige aussi tous les documents inhérents à la vie de tous les jours pour les particuliers: courriers vers les administrations, les banques, assurances, litiges…
  • Je travaille toujours dans des délais établis, et mes interventions restent confidentielles. Je ne conserve aucun document (sauf demande contraire) après avoir réalisés les travaux.

CORRECTION

  • Je corrige tous les documents que l’on me soumet : orthographe, grammaire, conjugaison, syntaxe, style et mise en forme…

TRADUCTION

  • Je traduis tous les documents administratifs, commerciaux, juridiques du français vers l’anglais.
  • Je traduis les courriers et notes dans différentes langues courantes sur demande.

GESTION ET TRANSFORMATION FICHIERS

  • Je transforme tous les documents originaux de format papier ou informatisés en documents. informatisés exploitables: images png, jpeg et sous pdf.
  • Je transforme les documents word, excel et autres en format pdf.
  • Je travaille aussi sous d’autres formats à la demande.
  • Chaque fichier peut-être verrouillé pour sécurité.

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TOUS LES TRAVAUX SONT A PARTIR DE 20.90 € TTC de l’heure, puis tarif dégressif adapté à la durée des travaux.

POUR réaliser VOS TRAVAUX DE secrétariat, j’ai besoin:

  • -de votre cahier de charge sur la nature des travaux attendus
  • -de la durée convenue de travaux
  • -de la validation du devis que je vous transmettrai avant travaux
  • -des documents transmis par voie postale ou par voie informatique.

DURANT LES TRAVAUX, sur demande, je vous informerai de l’état d’avancé de la prestation et je prendrai tous les renseignements utiles à l’avancée des travaux.

APRÈS TRAVAUX, je vous fournirai:

  • -le résultat complet des travaux réalisés dans le format souhaité et sécurisé
  • -la fiche de suivi des travaux
  • -la facture du paiement effectué via votre espace “Mes Factures”

Comment se déroule une commande :

  1. Vous passez commande auprès de la plateforme,
  2. Les fonds sont bloqués jusqu’à ce que je délivre le service,
  3. Lorsque vous aurez passé la commande, nous pourrons échanger via le chat de la plateforme,
  4. Vous pourrez me fournir toutes les informations nécessaires à la réalisation de la prestation,
  5. Je démarre la commande : nous pourrons échanger tout le long de la prestation,
  6. Je vous livre le service,
  7. A vous de valider ou de demander une retouche si besoin,
  8. Laissez votre avis,
  9. Fin de la mission.

N’hésitez pas à m’envoyer un message en cliquant sur le bouton à votre droite “Poser une question” ou bien demander un devis.

Bien à vous

Ludovic Delcros