À l’ère du nomadisme digital et du télétravail, de plus en plus de professionnels ont la possibilité de pouvoir exercer leur activité à distance. Une aubaine pour les amateurs de voyages, qui peuvent poser leur ordinateur où bon leur semble.

À l’inverse, d’autres partent en congés, mais ne peuvent pas déconnecter totalement de leurs responsabilités. Dans les deux cas, il s’avère indispensable d’être bien armé pour organiser efficacement son travail en ligne.

Quels sont les outils indispensables entrepreneur à connaître pour voyager et travailler en même temps ? Nous vous présentons 5 outils indispensables à l’entrepreneur aguerri qui faciliteront votre travail à distance, sans renoncer à tous les avantages du voyage !

Voici une liste d’outils indispensables pour l’entrepreneur :

• Une assurance universelle pour être couvert n’importe où

Si vous êtes freelance et voyagez tout en travaillant, vous êtes amené à changer de pays régulièrement. Or, jusqu’à récemment, aucune option idéale ne se présentait aux nomades digitaux, puisqu’ils devaient choisir entre une assurance voyage classique ou une assurance pour expatriés.

Ces deux options ne remplissaient pas les conditions réelles des travailleurs à distance, jusqu’à ce que voit le jour Safety Wing, une assurance venue tout droit des Etats-Unis, exclusivement destinée aux digital nomades et aux salariés qui travaillent à distance, depuis l’étranger.

Ouverte à tout le monde de 18 à 69 ans, elle offre une couverture universelle partout sur le globe, d’un minimum de 5 jours jusqu’à un an, renouvelable. 

• Un espace de coworking pour travailler dans de bonnes conditions

Quand on travaille à l’étranger, il est important de trouver un espace propice à la concentration, afin de pouvoir être efficace et mener à bien ses missions. Les coworkings offrent justement cette tranquillité, avec des services et infrastructures mis à disposition, tels que des salles de réunion, des terrasses et même des cafétérias sur place.

Des applications comme coworker, vous permettent de trouver un coworking à portée de clic :

• il suffit juste d’entrer le nom de la ville pour qu’apparaissent tous les coworkings à proximité. Si vous préférez travailler dans un café ou un bar, téléchargez l’application participative Work Hard Anywhere. Elle recense près de 15 000 spots dans plus de 100 pays différents!

• Un VPN pour une activité en ligne sécurisée et de qualité

Répondre à des emails, assister à une réunion virtuelle, travailler sur un projet confidentiel, payer une facture en ligne…

Autant d’activités qui nécessitent une connexion rapide et sécurisée à Internet. Dans ce sens, l’installation d’un VPN est essentielle pour les travailleurs à distance, afin d’éviter de mettre en péril des données personnelles et confidentielles. En cryptant votre connexion et en la rendant anonyme, non seulement le VPN protège votre activité en ligne, mais il vous garantira aussi une connexion de qualité, rapide et efficace.

Vous pourrez en plus détourner les restrictions géographiques imposées par certaines plateformes de streaming. Pourquoi ne pas le tester gratuitement avec l’offre VPN essai gratuit ?

• Une communication à distance fluide et efficace

Peu importe que vous soyez dans la jungle du Costa Rica ou sur une plage à Bali : l’important est que votre interlocuteur puisse communiquer avec vous sans accroc, le plus simplement possible.

C’est ce que vous permet le logiciel gratuit de visiophonie Zoom, qui a d’ailleurs connu un succès planétaire pendant le confinement. Il est aujourd’hui devenu l’indispensable des entreprises pour leurs réunions et conférences à distance.

Skype et Google Meet sont aussi d’autres solutions pour maintenir le contact à distance, et Whatsapp peut être une option alternative en cas d’appel urgent, en plus d’être le chat mobile de référence partout dans le monde. 

• Un gestionnaire de tâches pour une organisation sans faille

Pour être efficace à distance et renvoyer une image professionnelle à vos interlocuteurs, il est important d’optimiser votre travail, de ne rien oublier, et de respecter les deadlines imposées.

Pour ce faire, l’idéal est d’adopter un gestionnaire de tâches comme Trello, qui vous permettra d’organiser vos projets et d’évaluer leur progression. Les autres personnes investies dans ces mêmes missions pourront les consulter et échanger avec vous directement sur la plateforme.

Et pour structurer votre temps de travail, vous pouvez vous appuyer sur Clockify. Cet outil gratuit vous aidera à être plus efficace et à gagner ainsi de précieuses minutes pour profiter un maximum de vos voyages !

Les outils indispensables à connaitre pour le digital nomad ?

Une assurance universelle

Un espace de coworking

Un VPN pour une activité en ligne sécurisée

Un gestionnaire de tâches

Une communication à distance fluide et efficace